Acheter des codes EAN pour Amazon, Cdiscount et votre boutique

Acheter des codes EAN : ce que vous achetez exactement

Vous vendez sur Amazon.fr, Cdiscount, Fnac, ManoMano ou eBay.fr et la plateforme vous demande un code EAN pour chaque produit ? Avant d'acheter des codes EAN, il est utile de savoir ce qu'est ce numéro, combien il vous en faut et dans quels cas un pack de codes suffit. Voici l'essentiel, y compris les cas où une adhésion GS1 est préférable.

Qu'est-ce qu'un code EAN ?

Un code EAN (aujourd'hui appelé GTIN-13) est un numéro de 13 chiffres qui identifie un article de façon unique. Il faut distinguer le numéro et le code-barres : le numéro est ce que vous saisissez dans votre fiche produit, le code-barres est la représentation graphique de ce même numéro, lisible par un scanner. Le treizième chiffre est une clé de contrôle, calculée à partir des douze premiers. Les places de marché vérifient cette clé : un numéro inventé ou mal recopié est refusé immédiatement.

Les premiers chiffres forment un préfixe attribué par une organisation GS1 nationale. Ce préfixe indique quel bureau GS1 l'a délivré, pas le pays de fabrication du produit. Un article fabriqué en France peut donc très bien porter un code commençant par un préfixe néerlandais.

De combien de codes EAN avez-vous besoin ?

La règle est simple : une variante = un code EAN. Chaque taille, couleur, contenance ou lot (multipack) est un produit distinct pour la plateforme et pour la caisse.

Exemple : vous vendez un t-shirt en 3 tailles (S, M, L) et en 2 couleurs. Cela fait 3 x 2 = 6 variantes, donc 6 codes EAN. Si vous proposez aussi un lot de deux t-shirts, il vous faut un code supplémentaire pour ce lot. Un code utilisé pour un article ne doit jamais servir pour un autre.

Où pouvez-vous utiliser ces codes ?

Les règles diffèrent selon les canaux, et elles évoluent. En résumé :

• Amazon compare les codes EAN aux données de GS1. Pour les produits de marque, Amazon attend un code GS1 à votre nom, une exemption de GTIN ou le Brand Registry. Détails sur notre page codes EAN pour Amazon.
• Google Shopping (Merchant Center) vérifie que le GTIN est valide et que la clé de contrôle est correcte. Voir codes EAN pour Google Shopping.
• Cdiscount exige un GTIN pour la création de nouveaux produits depuis février 2021.
• eBay.fr propose un champ EAN dans les caractéristiques de l'objet ; « Ne s'applique pas » est accepté lorsque l'article n'a pas de code.
• Grande distribution, chaînes de magasins et Zalando demandent des codes GS1 enregistrés au nom de votre entreprise : dans ce cas, une adhésion GS1 est nécessaire.

Acheter des codes EAN ou adhérer à GS1 ?

Nos codes sont des numéros EAN-13 valides, avec une clé de contrôle correcte, et chaque code n'est vendu qu'une seule fois. En revanche, ils ne sont pas enregistrés à votre nom dans la base de données GS1 : un outil comme Verified by GS1 affiche le titulaire d'origine du préfixe, pas l'acheteur. C'est pourquoi ils conviennent surtout aux produits sans marque, génériques ou à certaines plateformes qui ne contrôlent que le format. Pour un produit de marque vendu en grande distribution ou sur Amazon sous votre propre marque, une adhésion GS1 est le choix le plus sûr.

Aucun fournisseur ne peut promettre qu'une plateforme acceptera un code dans tous les cas : chaque place de marché fixe ses propres règles et peut les modifier. Vérifiez donc les conditions de votre canal de vente avant de commander.

Comment se passe la livraison ?

1. Choisissez la taille du pack dans nos packs de codes EAN, de 1 à 50 000 codes.
2. Payez en ligne, en une seule fois.
3. Vous recevez en quelques minutes par e-mail la liste de vos codes (CSV et TXT) ainsi que les images des codes-barres, prêtes à imprimer ou à intégrer à votre emballage.
4. Une facture avec TVA est disponible pour votre comptabilité.

Si une plateforme refuse l'un de nos codes comme doublon ou invalide, envoyez-nous le message de refus : vous recevez de nouveaux codes ou un remboursement, conformément à nos conditions générales.

Faut-il « demander » un code EAN à une administration ?

Non. Beaucoup de vendeurs pensent qu'un code EAN se demande auprès d'un organisme public, comme un numéro SIRET. Ce n'est pas le cas : aucune administration ne délivre de codes EAN. Vous avez deux options : adhérer à GS1 France, qui vous attribue un préfixe à votre nom moyennant une cotisation annuelle, ou acheter des codes EAN déjà créés, comme ceux que nous proposons. Le bon choix dépend de vos produits (avec ou sans marque) et des plateformes sur lesquelles vous vendez.